Показания одометра в путевом листе

Comments

• Добрый день.

  Цитата: Вот тут прочитала:Расходы ГСМ.Путевые листыАлександр ПогребсМожно добавить в договор аренды фразу, типа «в нерабочие дни арендодатель, по устному согласованию с арендатором может использовать автомобиль в личных целях. Расходы на эксплуатацию автомобилей в этот период несет арендодатель.Хочу воспользоваться этим советом, чтобы объяснять расхождение по одонометру.

  Одометру.
  

  Цитата: Утвердить путевой лист на рабочую неделю (то есть с понедельника по пятницу).

  Ну не совсем так: отдельно утверждается форма путевого листа и отдельно - сроки его сдачи в бухгалтерию.
  

  Цитата: Тогда на конец рабоч. недели в пятницу, например, показания будут 45 км, в понедельник указать в новом путев. листе уже 100 (то есть + то, что накатал арендодатель за выходные).

  Так-то так, но тут же еще один момент есть. Пока авто в аренде у организации, она несет полную ответственность за его сохранность. При заключении договора устанавливается согласованная стоимость автомобиля и затем возможная материальная ответственность определяется исходя из этой суммы. В акте приема-передачи ТС обязательно указываются все видимые недостатки автомобиля, имевшие место на момент передачи ТС. Получается, что всякий раз в пятницу после работы и в понедельник до начала рабочего дня вам придется оформлять такие акты приема-передачи. Ведь если урон будет нанесен автомобилю в выходные дни, организация никак не обязана нести за это ответственность. Согласны?
  

  Цитата: В компании только у двух сотрудников есть права (директор и его сын менеджер).

  Тогда правильнее было бы, если бы автомобилем управлял в производственных целях именно сын. Иначе - все признаки аренды с экипажем (когда за рулем сам владелец). А это значит, что из арендной платы нужно будет выделять зарплатную составляющую и начислять на нее взносы в фонды.
  

  Цитата: При этом директор иногда возит бухгалтера в налоговую. Нужно на каждого из них составлять путевой лист в неделю?

  Да. Путевой лист выдается водителю, а не автомобилю.

  Цитата: Или можно один путевой лист на машину выписать, а водителей указать обоих?

  Так нельзя.
• Доброе утро!
  Александра, спасибо большое, что так подробно раскритиковали!!!
  А как же мне лучше поступить с этим одометром??? Помогите, пожаааалуйста!!! 🙏 🙏 🙏
• Вы расценили мой пост как критику? 😇 🤔
  Да и я как будто бы все уже достаточно подробно расписала. А выбрать один из множества возможных вариантов предстоит Вам самостоятельно - тут я пас.
  Выбирайте, описывайте. Может и еще "покритикуем". 😇 А может и одобрим.😇
• Цитата: Вы расценили мой пост как критику? 😇 🤔Да и я как будто бы все уже достаточно подробно расписала. А выбрать один из множества возможных вариантов предстоит Вам самостоятельно - тут я пас.Выбирайте, описывайте. Может и еще "покритикуем". 😇 А может и одобрим.😇

  
  
  Да, я расценила как нормальную критику и наставления настоящего Профессионала!!!😀
  
  Тогда не буду дополнительный пункт в договор добавлять, о том, что можно использовать автомобиль в нерабочее время арендодателем, потому что с еженедельными актами приемки-передачи будут заморочки. А директор ездит много и не по делу... Часто он заправляется за свои деньги и чеки потом не предоставляет.
  Все-таки хочу путевой лист еженедельно, так меньше путаницы, чем с путевым листом за день или месяц.
  Мне кажется, что таких маленьких компаний, как наша очень-очень много, и интересно, как они решают этот вопрос...
  Главный вопрос у меня возникает с показаниями одометра... Может можно составить акт о расхождениях одометра???
• Можно вписывать в путевой лист "непрофильную" поездку и по решению того же директора не учитывать расход ГСМ за нее. Соответственно, заправка за свой счет (или стоимость ГСМ из зарплаты).
  Но мороки ничуть не меньше - тоже замучаетесь высчитывать.
• Александра, спасибо вам большое! Вы мой спаситель!!!
  Похоже нет универсального способа, чтобы можно было без проблем оформить путевой лист в моей ситуации.
  А как вы считаете, можно, например, отражать в путевом листе заправку, но как будто директор потерял чек, по авансовому отчету возмещать не буду, а в путевом листе отражать заправку. Бензин "лишний" отражать как безвозмездную помощь от директора.... или это вообще глупый способ???...
  и лучше уж пусть показания не совпадают, чем такую белиберду проворачивать?
• Чем больше накрутите, тем труднее будет распутывать потом.
  По секрету: никто из проверяющих ни разу в моей практике фактические показания одометра на арендованном у директора авто не сверял.
  А руководители имели свойство чуть ли не ежегодно обновлять свой машинный парк.
• Цитата: Чем больше накрутите, тем труднее будет распутывать потом.По секрету: никто из проверяющих ни разу в моей практике фактические показания одометра на арендованном у директора авто не сверял.А руководители имели свойство чуть ли не ежегодно обновлять свой машинный парк.

  
  
  
  Александра, я приняла решение!!!
  Не буду заморачиваться и пусть будут расхождения по одометру...
  Тут прочитала на форуме, что когда проверяли, даже из ГИБДД информацию запрашивали... вот и парюсь...
  
  Александра, Вы просто замечательный человек! Я восхищаюсь Вами все больше и больше!!!
  Спасибо!!!!!!!!💃
• Цитата: Тут прочитала на форуме, что когда проверяли, даже из ГИБДД информацию запрашивали... вот и парюсь...

  Да, это очень актуально при грузоперевозках (так выявляют "нарисованные" рейсы и серые схемы с участием фирм-однодневок при оптовой торговле, например).
  Или когда сумма списания ГСМ очевидно неадекватна разумной потребности в текущих поездках.