Как оформлять путевые листы, если автомобиль использует директор в коммерческих целях?

Добрый день.
ООО на ОСНО, приобрели автомобиль в лизинг. Оптовая торговля.
На предприятии работает 2 человека - директор и бухгалтер. Автомобиль необходим в коммерческих целях - директор в разъездах по клиентам (в том числе и область) - заключение договоров, переговоры и т.п. Бухгалтер - почта, банк, клиенты (по ТД режим работы с 18:30 до 20:30, т.к есть еще основное место работы, как бы затруднительно обосновать, когда все закрывается, по факту в течение дня все успеваю делать).
Понимаю, что необходим путевой лист. Но его можно разработать самим, чтобы убрать графу о мед.осмотре и графу с подписью механика и подпись водителя (например заменить на Генеральный директор)? У нас ведь не грузовые и не пассажирские перевозки, возят сами себя, должности водителя в штате нет.
И сотрудники - внешние совместители, время в путевом могу указывать только то рабочее, которое указано в ТД? (по факту все прекрасно совмещается в течение дня).
Ну и естественно, директор будет ездить на автомобиле домой и на работу (не оставлять же машину на стоянке у офиса и ехать трамваем), не будет ли это расцениваться как экономическая выгода, облагаемая НДФЛ (и объясни директору, что он сам на все заработал, а пользоваться толком не может).
Спасибо.

Category: Подтверждающие документы

Comments

Добрый день!
Цитата: ООО на ОСНО, приобрели автомобиль в лизинг.
Следовательно, автомобиль оформлен на организацию.
В этом случае должен быть Путевой лист со всеми необходимыми реквизитами.

Цитата: Понимаю, что необходим путевой лист. Но его можно разработать самим, чтобы убрать графу о мед.осмотре и графу с подписью механика и подпись водителя (например заменить на Генеральный директор)? У нас ведь не грузовые и не пассажирские перевозки, возят сами себя, должности водителя в штате нет.
Тем не менее, Путевой лист должен содержать и отметку о медосмотре и отметку о техосмотре.
Если директор сам управляет автомобилем, то в трудовом договоре должен быть указан "разъездной характер работы".
Или совмещение профессий директора и водителя.
Если есть автомобиль, то в штате должен быть и водитель.

Цитата: Ну и естественно, директор будет ездить на автомобиле домой и на работу (не оставлять же машину на стоянке у офиса и ехать трамваем), не будет ли это расцениваться как экономическая выгода, облагаемая НДФЛ
Да, все поездки, по которым не очевидна связь с производством, должны быть обоснованы. Иначе ...

Цитата: и объясни директору, что он сам на все заработал, а пользоваться толком не может
В этом корень проблемы - директор воспринимает имущество организации, как своё личное.
Тогда надо было купить автомобиль и оформить его на себя. Так и честнее и ближе к истине. И не пришлось бы огород городить с путевыми листами.

Успехов!
Александр Погребс, спасибо.
Но мне непонятно, зачем в штате водитель, если есть автомобиль.
У директора не разъездной вид работы, он же не курьер. Но, естественно, ездит на переговоры и заключение договоров. И не каждый день. Для этого нанимать водителя нецелесообразно (равно как и прописывать в ТД себе должность водителя по совместительству, иначе 100% возникает необходимость в мед.осмотрах).
В путевых листах я не могу убрать сведения о мед.осмотре? Если директор не осуществляет перевозки, а везёт только себя, то ведь необязательно отметка о тех.осмотре и о мед.осмотре? Тогда, если убрать нельзя, то просто оставить пустой?
По ГСМ у нас топливная карта.
Добрый день!
Цитата: Но мне непонятно, зачем в штате водитель, если есть автомобиль.
Именно потому, что у организации на балансе автомобиль, то в штатном расписании должна быть предусмотрена должность водителя.

Цитата: У директора не разъездной вид работы, он же не курьер. Но, естественно, ездит на переговоры и заключение договоров. И не каждый день.
Полностью с Вами согласен. Именно поэтому и должен быть в штате водитель. Иначе зачем автомобиль?

Цитата: Для этого нанимать водителя нецелесообразно (равно как и прописывать в ТД себе должность водителя по совместительству, иначе 100% возникает необходимость в мед.осмотрах).
Вы боитесь, что возникнет необходимость в медосмотрах. Так ведь она и так возникает.

Цитата: В путевых листах я не могу убрать сведения о мед.осмотре?
Нет.

Цитата: Тогда, если убрать нельзя, то просто оставить пустой?
Нельзя.

Цитата: Если директор не осуществляет перевозки, а везёт только себя, то ведь необязательно отметка о тех.осмотре и о мед.осмотре?
С точки зрения экономической целесообразности, достаточно вызывать такси для "перевозки себя".
А если проанализировать поездки директора, окажется, что он ездит в частности в налоговую. Видимо, берет с собой бухгалтера. Вот Вам уже и пассажир нарисовался. А если он ещё и товар (мелкую партию) доставляет покупателю или забирает у поставщика, то это уже перевозка груза.

Так что, либо полноценные путевые листы с отметками о предрейсовых осмотрах, либо возникает вопрос о правомерности учета расходов по этому автомобилю.

Цитата: По ГСМ у нас топливная карта.
Для списания ГСМ в расходы нужен путевой лист.
В нём пробег для применения норм расхода и подтверждение производственного характера поездок.

Успехов!

Как оформлять путевые листы, если автомобиль использует директор в коммерческих целях?

Comments

Explore More